Regulierte Unternehmen kämpfen mit manuellen Freigabeprozessen, veralteten Dokumenten und instabilen Verlinkungen in Confluence. Wir machen Ihr bestehendes System compliance-ready — ohne neue Tools, ohne Migrationsprojekte.
Regulierte Branchen brauchen lückenlose Dokumentation. Doch Confluence liefert das nicht out of the box — und der Leidensdruck wächst mit jeder BaFin-Prüfung.
Dokumente verweisen per Page-ID aufeinander. Wird ein Basisdokument ins Archiv verschoben, zeigen 100+ Referenzen ins Leere. Jedes Update wird zum manuellen Albtraum.
Richtlinien laufen nach 12 Monaten ab — aber niemand wird rechtzeitig erinnert. Eskalationsketten? Fehlanzeige. Im Zweifel fällt es erst bei der nächsten Prüfung auf.
Erstellung → Fachprüfung → Compliance → Vorstandsfreigabe: alles manuell koordiniert. Wer hat freigegeben? Wann? Nachvollziehbar? Oft nur per E-Mail-Kette.
Prüfer verlangen 10 Jahre Aufbewahrung mit sauberer Versionierung. Standard-Confluence bietet Seitenhistorie — aber kein rechtskonformes Dokumenten-Archiv mit Gültigkeitszeiträumen.
Jeder neue Berater startet bei null. Es gibt kein dokumentiertes Zielkonzept, keine Zielarchitektur. Aufräumaktionen sind nach einem Tag schon wieder veraltet.
BaFin-Findings, DORA-Anforderungen, interne Audits — der Regulator wartet nicht. Jede Prüfung zeigt dieselben Schwächen. Die Frage ist nicht ob, sondern wann es eskaliert.
Wir evaluieren gemeinsam, welcher Ansatz für Ihre Anforderungen passt. Kein neues Millionen-System — sondern gezielte Erweiterungen Ihres bestehenden Confluence.
Workflow-Engine direkt in Confluence. Ideal für mehrstufige Freigabeprozesse mit Statusübergängen, Genehmigungen und Benachrichtigungen.
Professionelle Dokumenten-Versionierung für Confluence. Stabile Links über Versionen hinweg — eingesetzt u.a. von BMW für ihre Fahrzeugdokumentation.
Oft reicht eine saubere Space-Architektur und richtige Konfiguration. Wir analysieren, ob Ihr Problem prozessual lösbar ist — bevor wir Plugins empfehlen.
Kein monatelanges Beratungsprojekt. Wir starten pragmatisch und liefern schnell sichtbare Ergebnisse.
30-Minuten-Call: Wir verstehen Ihre aktuelle Situation, Architektur (Cloud vs. Data Center) und die konkreten Schmerzpunkte.
Wir richten ein Demo-System ein und zeigen Comala, Scroll Versions oder Standard-Lösungen live an Ihren Use Cases.
Sie erhalten eine klare Empfehlung: welches Toolset, welche Architektur, welcher Aufwand — transparent und nachvollziehbar.
Wir setzen um: Plugin-Konfiguration, Workflow-Design, Migrationssupport und Schulung Ihrer Teams.
Seit 2016 implementieren, migrieren und optimieren wir Atlassian-Systeme.
Wir kennen die regulatorischen Anforderungen an Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister.
Von der Analyse über Toolauswahl bis zur Implementierung und Schulung — alles aus einer Hand.
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